<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=5106202&amp;fmt=gif">
Cómo gestionar seminarios online sin morir en el intento

Cómo gestionar seminarios online sin morir en el intento

Koyag Koyag | 09 / noviembre / 2021

Organizar un evento puede resultar muy estresante cuando no se cuenta con las herramientas necesarias, más aún cuando es un evento corporativo o de negocios. Hay un sinfín de detalles que gestionar: convocar público objetivo, encontrar un lugar idóneo, definir objetivos, conseguir presupuesto, etc., pero ¿qué pasa con los eventos online? Probablemente te ha tocado organizar o participar en un seminario en línea, y aunque “parece fácil”, hay que tener muchas cosas en cuenta: la plataforma que se usará, el formulario de inscripción, la usabilidad, la conectividad, entre otras cosas.

 

La clave para una buena gestión y organización de seminarios o eventos online está en el tipo de plataforma digital que se usa, pero ¿qué significa esto? Encuentra algunos consejos que te ayudarán a salir con éxito y a no morir en el intento.

 

Redes de contacto en la virtualidad

Introducción a las ruedas de negocio onlinePrimero que todo, las relaciones y redes de contacto en la virtualidad han pasado a tener un nuevo significado y peso. Si antes las relaciones comerciales se hacían en una sala de reuniones, hoy eso ha quedado un poco en el pasado.

 

Hoy el networking es una muy buena manera de llevar a una empresa al crecimiento y generar ingresos. Hacer networking significa básicamente llevar a cabo una actividad o evento que permita el trabajo y la colaboración de diferentes personas que buscan un fin en común, todo desde la virtualidad. ¿Te suena conocido? Un seminario online vendría a ser un tipo de evento de networking, porque tiene el objetivo de conectar personas de distintas empresas con la posibilidad de establecer relaciones comerciales.

 

[ebook gratis] ¿Cómo organizar una rueda de negocios exitosa?

 

Gestionado seminarios online con éxito

La complejidad de todo seminario o evento empresarial recae en una buena gestión de inicio a fin, porque de un minuto a otro todo el programa se puede retrasar y perjudicar la experiencia. Los eventos online no están exentos de estas eventualidades, por eso cuando hablamos de seminario web (o webinario) la clave está en la plataforma que se utiliza para realizar este evento.
Hay por lo menos cuatro aspectos que una plataforma debe tener para que ofrezca una buena experiencia.

1. Tecnología PWA y diseño responsive

La tecnología Progressive Web App es aquella que se basa en el uso de páginas web, pero incorpora particularidades que la hacen parecerse a una app nativa. Así, los usuarios tienen la opción de navegar en una página web para el evento desde sus teléfonos celulares sin necesidad de descargar una aplicación extra.

 

Por otro lado, el diseño responsive es el encargado de optimizar la plataforma para que pueda ser utilizada tanto desde un computador de escritorio, una tablet o el teléfono móvil. Esto es clave porque muchas personas utilizan sus celulares para conectarse a reuniones online, y si la plataforma no está optimizada, será un total fracaso su experiencia de usuario.

2. Capacidad para controlar y medir todo el evento

Un seminario web de negocios no es algo que simplemente se puede organizar en una aplicación de videoconferencias, porque de esta forma el control es muy limitado. Una plataforma propicia es aquella que tiene un panel de control autoadministrable que permite controlar y medir todo lo que sucede en las diferentes etapas del evento.

3. Confidencialidad

“Para estar online y comer pescado hay que tener mucho cuidado”. Al participar en un evento online hay que asegurarse de que la plataforma trabaje en base a acuerdos de confidencialidad, de ese modo todos los datos de los usuarios están asegurados, confiando en que no serán utilizados con otros fines.

4. Soluciones White Label

Las soluciones White Label son aquellas tecnologías y recursos adicionales a la plataforma, es decir, permiten que la web sea personalizable acorde al usuario. Tanto los formularios de inscripción como el login de la plataforma, estarán personalizados con imágenes propias del evento.

 

En definitiva, para organizar webinarios sin morir en el intento lo ideal es que se use una plataforma especializada que brinde una buena operatividad, control, que sea intuitiva para un uso más fácil y ofrezca una experiencia de usuario satisfactoria. La base está en pensar en los usuarios, finalmente son ellos los principales protagonistas del evento.

Artículos relacionados

Riesgos que corres al organizar un evento empresarial

En este artículo te contaremos 5 cosas que odian los asistentes de eventos empresariales, y qué puedes hacer para e...

La verdadera importancia de las Ruedas de Negocios

Conozca la importancia de las ruedas de negocios para crear conexiones empresariales duraderas y rentables.

Ruedas de Negocios Virtuales vs Presenciales ¿Cuál es la Mejor Opción?

Ruedas de negocios virtuales y presenciales. ¿Cuál es la mejor opción? Realizamos una comparativa con todo lo que d...