¿Cómo participar en una rueda de negocios digital?

Las ruedas de negocios online se han convertido en una herramienta clave para el mundo de los negocios en el contexto actual de transformación digital. Tanto para vendedores como para compradores, estas instancias generan un ambiente propicio y remoto para conocer nuevos contactos con el potencial de establecer nuevas relaciones comerciales.

Sin embargo, para que el evento virtual sea todo un éxito, los participantes deben tener claro a lo que van y comprometerse con algunas buenas prácticas. A continuación entregamos algunas recomendaciones generales para que los participantes puedan aprovechar al máximo el evento.

Información adecuada

Antes de aceptar la invitación a una rueda de negocios es importante que el empresario obtenga la información clave sobre el evento. Es decir, qué tipo de rubros se está convocando, quiénes la organizan, qué fechas tiene programadas, qué requisitos se exigen para la participación, etc. De esta forma, podrá saber con exactitud si le conviene participar y qué tipo de presupuestos, materiales o información debe manejar para una correcta participación.

Esta es una responsabilidad compartida entre los organizadores y los participantes. Por supuesto, cada participante debe manejar la información de su propia empresa para exponer de forma eficiente sus principales características y negocios, pero también, los organizadores deben entregar la información precisa para convocatorias y filtros adecuados.

Inscripción oportuna

Generalmente, los organizadores realizan algunos filtros para aceptar a los participantes más adecuados, según los objetivos y el alcance del evento. Así mismo, deben procurar mantener un equilibrio entre participante de oferta y demanda para mantener la regla de oro de la proporción 1:3. Por tanto, es importante que los participantes reciban el formulario y realicen su inscripción a tiempo para no quedar fuera.

Por fortuna, la plataforma Koyag cuenta con formularios inteligentes que llegan directo al mail y en un simple link pueden ser llenados sin necesidad de iniciar sesión con usuario o contraseñas. Esto hace todo mucho más simple tanto para participantes como para organizadores.

Agendamiento previo

Para aprovechar al máximo las oportunidades de negocio que brindan las ruedas de negocio online, es fundamental que los participantes agenden las citas de negocio semanas previas al evento. Esto es beneficioso tanto para los participantes como para los organizadores de la siguiente forma:

• Por un lado, permite a los participantes tener la payor cantidad de citas posibles en los días que dure el evento para aprovechar al máximo las oportunidades. Así mismo, los participantes pueden revisar la información de competidores y las empresas con quienes se van a reunir para hacerse una idea de las oportunidades y limitantes de posibles negociaciones.

• Por otro lado, ayudará a los organizadores del evento a tomarle el pulso a la convocatoria, haciendo las gestiones pertinentes en caso de necesitar más días para el evento o contactando a los participantes que no han agendado citas.

Por este motivo, tanto participantes como organizadores deben ser intencionales en motivar estos agendamientos previos. Lo bueno es que la plataforma Koyag tiene una integración con Google Calendar y Microsoft, para que el agendamiento de citas sea sincronizado directamente con el calendario del participante.

Por su parte, Koyag ha desarrollado una plataforma especializada que permite la organización, gestión y control de este y otro tipo de eventos profesionales y de negocios. Si estás pensando en organizar una rueda de negocios puedes descargar nuestro eBook gratuito o comparte este artículo con tus participantes.