¿Por qué usar un servicio de videoconferencia especializado en tu evento online?

Gestionar una reunión online para un gran número de personas, no es tarea fácil. Toda la planificación previa al evento es una tarea ardua que demanda atención a cada detalle y hacer el seguimiento necesario para asegurar la participación de los convocados. Además de poner todos los esfuerzos en que los objetivos del evento se cumplan. 

Podríamos decir entonces, que el día del evento es la guinda de la torta de todo el trabajo previo. Por lo mismo, ese día debes asegurar que el evento en sí sea un éxito y para eso, la plataforma que elijas usar es de suma importancia.

Un servicio de videoconferencia especializado puede ser tu aliado para garantizar el éxito el día del evento, fortaleciendo el interés de tus participantes debido a su fácil uso y posteriormente, entregándote métricas para poder evaluar el evento.

En este artículo te dejamos algunos consejos para llevar a cabo un evento online y te contamos acerca de la importancia de contar con una plataforma especializada.

4 consejos para los eventos online

Si la plataforma que utilizas para gestionar tu evento online no cautiva con un sistema amigable que brinda una experiencia de usuario positiva, los participantes se sentirán decepcionados con la organización del evento y probablemente terminarán retirándose. Toma en cuenta los siguientes 4 consejos para evitar que eso pase:

1. Utiliza formularios de inscripción simples y amigables pero que te entreguen información necesaria y relevante.

2. Procura contar con un link único para el ingreso a tu evento sin necesidad de descargar aplicaciones extras. 

3. Respeta los tiempos establecidos del programa durante el evento y mantén un orden prolijo en toda la coordinación.

4. Si el evento incluye contenidos de video o streaming, facilita el acceso de los usuarios al contenido de forma rápida y expedita.

Si la experiencia en la plataforma es amigable, los participantes se sentirán a gusto y volverán a confiar en tu organización de eventos online.

Tecnologías apropiadas = evento exitoso

En esta nueva era digital, los usuarios de las tecnologías informáticas son altamente exigentes y no dan segundas oportunidades. Si la plataforma en uso no es eficiente o presenta problemas técnicos y es poco intuitiva, lo más probable es que la terminen abandonando. En el contexto de un evento online, esto es justo lo que buscamos evitar: que las personas se aburran o pierdan el interés y simplemente cierren la ventana del navegador.

>> Para leer: Consejos para planificar y dirigir webinarios online <<

Debido a la necesidad de encontrar sistemas tecnológicos que estén a la altura de un evento online, es que nacen las plataformas especializadas que cuentan con las tecnologías apropiadas para lograr el éxito de tu evento.

Servicio de videoconferencia especializado

Debido a lo importante que es para los usuarios de esta era digital disfrutar de experiencias positivas, es que vale la pena confiar tus eventos online a un servicio de videoconferencia especializado. 

La plataforma que elijas debe ser de fácil uso, intuitiva, y sin la necesidad de descargar aplicaciones adicionales para poder participar del evento. Estas características resultan en beneficio para tus participantes ya que permite una experiencia de usuario positiva, convirtiéndose en la mejor solución para el éxito de tus eventos.

Y por último, un servicio de videoconferencia especializado también te permite contar con métricas para evaluar y entender mejor la experiencia de tus participantes durante el evento. De esta manera podrás seguir mejorando en ofrecer experiencias positivas y asegurando el éxito de gestiones futuras.